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官網轉換 + 鼎新 ERP 串接 · 專案 brief
更新日 2026-06-11 · 專案完整說明
1. 專案目的
- 公司現有官網汰換 → 新平台 check2check
- 官網 → 鼎新 ERP 串接（商品 / 會員 / 訂單 / 庫存 四大主檔同步）
2. 系統架構與廠商分工
| 角色 | 名稱 | 說明 |
|---|
| 官網品牌 | check2check | 平台名 / domain |
| 現行官網廠商 | 莫筆克 (Mobic) | 即將被康德取代 |
| 未來官網廠商 | 康德 | 負責訂單處理到出貨完成 |
| 另一電商網站 | 快電商 | — |
| 快電商廠商 | 超電 | — |
| ERP 廠商 | 鼎新 | 負責帳務 |
訂單流：超電（快電商）訂單 → 康德處理到出貨完成 → 鼎新處理帳務
3. 廠商窗口
- 康德：邱先生（老闆）、百吉（後端 PM）、Kevin（前端 PM）、Felix（前期後端工程師）
- 快電商：Tutu（副總）、Vic（老闆）、Tracy（資訊）
- 鼎新：Amelia（顧問）
- 我方財務：珮文
4. 時間軸
- 2025-12-20 加入專案團隊
- 2025-12-20 → 2026-03 3.5 個月摸內部流程 + 原預計開發架構
- 2026-04 發現原架構不可用，改與康德、鼎新重新討論
- 2026-06-08 與鼎新顧問完成電商平台整合詳細設計會議（102 分鐘）
- 2026-06-09 與鼎新顧問續會討論門市整合
- 2026-06-08 至 06-10 完成大量內部文件整理（Sheet / xlsx / Notion）
- 2026-06-11 進行中：Miro 拆 5 張子流程圖
5. 目標里程碑
- M1 官網上線：2027-01-01（元旦）
- M2 ERP 串接上線：2027-04-01
- M0 Vendor lock 康德：建議 2026-07-15 前
- M0 Vendor lock 鼎新：建議 2026-09-01 前
- 康德工期：3.5M dev + 1.5M test
- 鼎新工期：5M dev + 1.5M test
詳細時程圖：Gantt 圖
6. 報價現況（康德 K2605026A）
- 報價日 2026-05-20，有效期 7 天（已於 5/27 過期，user 暫不續約）
- 28 項 + 1 合併 = 29 項，77.5 人天
- NT$1,240,000 列表 / NT$1,116,000 優惠（未稅）/ NT$1,171,800（含稅）
- 付款 50% 簽約 + 50% 建置完成
7. 已知重大議題
| 議題 | 狀態 |
|---|
| 康德合約完成日 2025/12/31 已過 5+ 個月 | 待展期討論 |
| Mobic 原合約找不到（疑指鼎新↔莫筆克舊串接合約） | 待業務端調 |
| 倉庫實體分區 IPO 強制要求 | 倉庫端先前回絕，需重新規劃 |
| 平台是否接受負數庫存 update | 未確認 |
| 主機效能未壓測（訂單+銷貨單雙建檔 1000+/日） | 顧問擔心，未測 |
| 合約由財務追蹤 | user 不重複建檔 |
8. 已完成的內部整理（2026-06-09 至 06-10）
Google Sheet「康德官網-新需求及時數相關」tab
- 補上漏列的 #14、#15、#17（4 天）
- 解掉 #3 共用衝突（Pin / DPA 走原系統不收費；SEO #3 / 1 天）
- 「需求單位」欄改填具名（資訊部 Tracy / 行銷康妮）
- 新增空白「康德負責人員」欄
- 「Note」欄補進卡點與待辦（Mail 等百吉 / 黑名單等 Kevin / 商品欄位待確認 等）
- 揀貨明細表 + 列印標籤兩項補進去
- 確認「Mobic 原合約」非康德合約所指（康德合約沒提 Mobic）
xlsx 主檔（CHECK2CHECK 開發需求清單）
- 新增「索引」tab（Glossary 名詞表 14+ 項）
- 新增「合約對照」tab（29 項對應合約附件 BID 編號 + 結論色碼分類）
- 新增「Phase2_歷史」tab（26 項 = 15 暫停 + 11 刪除，搬離主 sheet）
Notion 索引頁
- 新建「康德項目 Notion 索引」公開頁
- 28 項分 10 類（金流 / 物流 / 訂單 / 退貨 / 發票 / 通知 / 會員 / 註冊 / 廣告 / 其他追加）
- 索引頁 + 子頁分享設定為「任何人可檢視」
- 過時頁面標 deprecated / 移到 Archive
9. 還沒做的
- Section 4 流程圖（Miro 拆 5 張子流程圖）— 6/11 進行中
- 子流程 1：訂單成立 → 拋轉 ERP
- 子流程 2：撿貨 → 出貨（含黑貓 + 超商分支）
- 子流程 3：退貨流程
- 子流程 4：訂單取消流程
- 子流程 5：金流 / 發票流程
- 給康德的詢問 email — 跳過（user 暫不發，等內部處理完）
詳細圖類產物盤點：流程圖譜總表
10. 工作偏好
- 測試期至少 1.5 個月
- 守 deadline 優先於避假期
- HTML 報告白底
- 圖表慣例：獨立 Deadline / 連假列、無 chip 白框、標籤交錯排
- 動作描述要白話、給「在哪改、改什麼」具體指令
- 不要產出多餘的文件（會增加維護成本）
11. 專案文件連結
主追蹤與規格
附件參考
官網現況與 ERP
本地 xlsx 主檔
- CHECK2CHECK 官網 — 開發需求清單（xlsx，18+3 tab）— 檔案由妳本地維護
- 康德項目 Notion 索引 md（由 Sheet 抽出，含 28 項分類與時數）— 檔案由妳本地維護
圖形工具
- Miro：妳自己的 workspace，5 張子流程圖製作中（連結請自行提供）
缺什麼補進來
以上是我目前手上有的連結。如果還有其他專案文件（Miro workspace、鼎新內部文件、康德合約 URL、其他 Canva 樣本…），告訴我我補進來。
12. 規格寫作進度（2026-07-01 起）
分層概念：Layer 1（單點欄位／功能）先寫，Layer 2（串接邏輯）再寫。
完成 3 份 Layer 1；Layer 2「結帳物流選擇規則」進行中暫停。詳見：
→ 規格寫作進度 Dashboard（36 項清單 + 決策記錄 + 待確認）